Tugas 3 Data Warehouse

Tugas 3 Data Warehouse

 

Link : https://drive.google.com/file/d/0ByhworuGFh-1eVBMTkJVUzhCSWM/edit?usp=sharing

Analis :

-         Sumber data

Untuk menunjang pelaksaan kegiatan akademik,UNAS (universitas nasional) telah mengembangkan beberapa aplikasi untuk melayani mahsiswa,dosen maupun staf administrasinya.aplikasi yang dikembangakan merupakan aplikasi yang berbasis internetatau aplikasi yang hanya dapat diakses baik di dalam kampus maupun di luar kampus dengan berbasis web.

1.       Sistem informasi akademik (SIA)yang merupakan aplikasi akademik yang utama.aplikasi ini dosen dapat melakukan pengisisan nilai secra online.

2.       Layanan akademik mahasiswa merupakan aplikasi yang digumnakan oleh mahasiswa.aplikasi ini mahasiswa dapat melakukan pengisian  KRS (kartu rencana studi) secara online,dan juga dapat melihat nilai dan jadwal kuliah.

3.       Aplikasi pendaftaran mahasiswa baru merupakan aplikasi yang digunakan untuk menangani proses penerimaan mahsiswa baru

4.       Visual scheduling sistem (VSS) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola jadwal ruangan untuk tiap fakultas pada setiap semester.  

-          Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak

Software yang digunakan :

a.       Sistem operasi menggunakan Windows 7 Ultimate

Platform database PostgreSQL

b.      Tools yang digunakan:

Mondrian : merupakan OLAP engine yang menggunkan bahasa pemograman java

Jpivot : merupakan JSP yanag dapat menampilkan OLAP table dan chart.

c.       ArcGIS 10.0 : software pemetaan

-          Perancangan arsitektur datawarehouse

Sumber data operasional yang digunakan adalah database AKADEMIK yang merupakan database berisi semua data akademik,UNAS. Dari sumber data tersebut secra periodic dilakukan pemilihan data dan selanjutnya dimuat ke database terpisah yaitu AKADSL melalui proses pengecekan  agar data operasional tidak terganggu kinerja sistemnya. Setelah itu dilakukan proses pembersihan dan transformasi data pada database AKADSL.hasil dari proses tersebut baru dapat disimpan ke data warehouse.

Pengertian Data, Informasi dan Database

Sebelum kita membahas tentang data warehouse, hal yang harus dipahami terlebih dahulu yaitu pengertian tentang data,informasi dan database.

Menurut Steven Alter, data merupakan fakta,gambar atau suara yang mungkin atau tidak berhubungan atau berguna bagi tugas tertentu.

Menurut McLeod, data terdiri dari fakta-fakta dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Sedangkan informasi adalah data yang sudah diproses atau data yang memiliki arti.

Pengertian Data Warehouse

Pengertian Data Warehouse dapat bermacam-macam namun mempunyai inti yang sama, seperti pendapat beberapa ahli berikut ini :

Menurut W.H. Inmon dan Richard D.H., data warehouse adalah koleksi data yang mempunyai sifat berorientasi subjek,terintegrasi,time-variant, dan bersifat tetap dari koleksi data dalam mendukung proses pengambilan keputusan management.

Istilah-istilah yang berhubungan dengan data warehouse

1.     On-Line Analytical Processing(OLAP)

Merupakan suatu pemrosesan database yang menggunakan tabel fakta dan dimensi untuk dapat menampilkan berbagai macam bentuk laporan, analisis, query dari data yang berukuran besar.

2.     On-Line Transaction Processing(OLTP)

Merupakan suatu pemrosesan yang menyimpan data mengenai kegiatan operasional transaksi sehari-hari.

Model data werehouse

zakki.dosen.narotama.ac.id/files/2012/02/Definisi-Data-Warehouse.doc

RESUME PERTEMUAN 12

RESUME KSI 12

COBIT 5: FRAMEWORK, BMIS, IMPLEMENTATION, and FUTURE INFORMATION SECURITY GUIDANCE

Informasi

• Informasi adalah Sumber daya utama untuk semua perusahaan
• Informasi tersebut diciptakan, disimpan, ditampilkan, dan dimusnahkan
• Teknologi mempunyai peran penting pada kegiatan-kegiatan tersebut
• Teknologi kemudian menjadi berkembang pada semua aspek bisnis dan pribadi

Manfaat Informasi dan Teknologi pada perusahaan

• Mendukung pelaksanaan Visi dan Misi perusahaan
• Data base

Manfaat enterprise
            Perusahaan dan para manager pelaksana bekerja keras untuk:

• Menjaga kualitas informasi untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis
• Menghasilkan nilai bisnis dari investasi pemanfaatan IT, yaitu mencapai tujuan strategis dan merealisasikan manfaat bisnis melalui IT yang efektif dan inovatif
• Mencapai keunggulan operasional melalui penerapan teknologi yang handal dan efisien
• Menjaga resiko yang berhubungan dengan penerapan pada tingkat yang masih bisa ditoleransi
• Mengoptimalkan biaya penggunaan IT service dan Teknologi

COBIT(Control Objectives for Information and Related Technology)

• COBIT adalah kerangka kerja tata kelola IT(IT Governance Framework) dan kumpulan alat yang mendukung dan memungkinkan para manager untukmenjembatani jarak (gap) yang ada antara kebutuhan yang dikendalikan (control requirement), masalah teknis(technical issues) dan resiko bisnis(bussiness risk)
• COBIT adalah sekumpulan dokumentasi best practices untuk IT Governanceyang dapat membantu auditor, pengguna (user), dan manajemen, untuk menjembatani gap antara risiko bisnis, kebutuhan control dan masalah-masalah teknis IT (Sasongko, 2009). COBIT mendukung tata kelola TI dengan menyediakan kerangka kerja untuk mengatur keselarasan TI dengan bisnis. Selain itu, kerangka kerja juga memastikan bahwa TI memungkinkan bisnis, memaksimalkan keuntungan, resiko IT dikelola secara tepat, dan sumber daya TI digunakan secara bertanggung jawab (Tanuwijaya dan Sarno, 2010).

Framework COBIT

• Ø COBIT membagi tahapan pengelolaan IT ke dalam 4 domain yaitu Planning and Organisation, Acquisition & Implementation, Delivery & Support, dan  Monitoring and Evaluation (Bowen, Paul L, dkk, 2007; Naser Eslami, dkk, 2008; Sarno dan Anisah, 2010; Musa, Ahmad, 2009, Suryani, 2009).  COBIT mengelompokkan semua aktivitas bisnis yang terjadi dalam organisasi menjadi 34 proses yang terbagi ke dalam empat buah domain proses tersebut

COBIT 5

• COBIT 5 adalah sebuah perkembangan strategis yang besar yang menyediakan panduan generasi berikutnya dari ISACA  pada tata kelola dan manajemen untuk enterprise information technology (IT) assets

COBIT 5 Product Family
 
BMIS(Bussiness Model for Information Security)

• Sebuah pendekatan yang menyeluruh dan bussiness-oriented untuk mengatur keamanan informasidan sebuah istilah yang umum untuk keamanan informasi serta manajemen bisnis yang berbicara tentang manajemen bisnis yang berbicara tentang perlindungan informasi
• BMIS menantang pemikiran yang tradisional dan memungkinkan kita untuk melakukan evaluasi ulang secara kreatif terhadap investasi yang dilakukan pada keamana informasi
• BMIS menyediakan penjelasan secara mendalam untuk keseluruhan model bisnis yang memeriksa masalah keamanan dari sudut pandang sistem

Based on 5 Principles
COBIT 5 is based on five key principles for governance and management of enterprise IT:

• Principle 1: Meeting Stakeholder Needs
• Principle 2: Covering the Enterprise End-to- End
• Principle 3: Applying a Single, Integrated Framework
• Principle 4: Enabling a Holistic Approach
• Principle 5: Separating Governance From Management 

Referensi
http://edyhr.guru-indonesia.net/artikel_detail-18622.html

RESUME 11

RESUME KSI 11

ITILV3 Introduction and Overview

Pengertian ITIL(Information Technology Infrastructure Library):

• merupakan pendekatan secara sistematis untuk memastikan service yang diberikan baik adanya
• ITIL atau Information Technology Infrastructure Library adalah suatu rangkaian dengan konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi (TI). ITIL diterbitkan dalam suatu rangkaian buku yang masing-masing membahas suatu topik pengelolaan (TI).

4 P’s of service management:

• People: skill, training,communication
• Processes: action, activities, changes, goals
• Products: tools, monitor, measure, improve
• Partner: specialist supplier

Service Life Cycle

1. 1.                  Service Strategy

Inti dari ITIL Service Lifecycle adalah Service Strategy.
Service Strategy memberikan panduan kepada pengimplementasi ITSM pada bagaimana memandang konsep ITSM bukan hanya sebagai sebuah kemampuan organisasi (dalam memberikan, mengelola serta mengoperasikan layanan TI), tapi juga sebagai sebuah aset strategis perusahaan. Panduan ini disajikan dalam bentuk prinsip-prinsip dasar dari konsep ITSM, acuan-acuan serta proses-proses inti yang beroperasi di keseluruhan tahapan ITIL Service Lifecycle.
Topik-topik yang dibahas dalam tahapan lifecycle ini mencakup pembentukan pasar untuk menjual layanan, tipe-tipe dan karakteristik penyedia layanan internal maupun eksternal, aset-aset layanan, konsep portofolio layanan serta strategi implementasi keseluruhan ITIL Service Lifecycle. Proses-proses yang dicakup dalam Service Strategy, di samping topik-topik di atas adalah:
·         Service Portfolio Management
·         Financial Management
·         Demand Management
Bagi organisasi TI yang baru akan mengimplementasikan ITIL, Service Strategy digunakan sebagai panduan untuk menentukan tujuan/sasaran serta ekspektasi nilai kinerja dalam mengelola layanan TI serta untuk mengidentifikasi, memilih serta memprioritaskan berbagai rencana perbaikan operasional maupun organisasional di dalam organisasi TI.
Bagi organisasi TI yang saat ini telah mengimplementasikan ITIL, Service Strategy digunakan sebagai panduan untuk melakukan review strategis bagi semua proses dan perangkat (roles, responsibilities, teknologi pendukung, dll) ITSM di organisasinya, serta untuk meningkatkan kapabilitas dari semua proses serta perangkat ITSM tersebut.

1. 2.                  Service Design

Agar layanan TI dapat memberikan manfaat kepada pihak bisnis, layanan-layanan TI tersebut harus terlebih dahulu di desain dengan acuan tujuan bisnis dari pelanggan. Service Design memberikan panduan kepada organisasi TI untuk dapat secara sistematis dan best practice mendesain dan membangun layanan TI maupun implementasi ITSM itu sendiri. Service Design berisi prinsip-prinsip dan metode-metode desain untuk mengkonversi tujuan-tujuan strategis organisasi TI dan bisnis menjadi portofolio/koleksi layanan TI serta aset-aset layanan, seperti server, storage dan sebagainya.
Ruang lingkup Service Design tidak melulu hanya untuk mendesain layanan TI baru, namun juga proses-proses perubahan maupun peningkatan kualitas layanan, kontinyuitas layanan maupun kinerja dari layanan.
Proses-proses yang dicakup dalam Service Design yaitu:
1.      Service Catalog Management
2.      Service Level Management
3.      Supplier Management
4.      Capacity Management
5.      Availability Management
6.      IT Service Continuity Management
7.      Information Security Management

1. 3.                  Service Transition

Service Transition menyediakan panduan kepada organisasi TI untuk dapat mengembangkan serta kemampuan untuk mengubah hasil desain layanan TI baik yang baru maupun layanan TI yang dirubah spesifikasinya ke dalam lingkungan operasional. Tahapan lifecycle ini memberikan gambaran bagaimana sebuah kebutuhan yang didefinisikan dalam Service Strategy kemudian dibentuk dalam Service Design untuk selanjutnya secara efektif direalisasikan dalam Service Operation.
Proses-proses yang dicakup dalam Service Transition yaitu:
1.      Transition Planning and Support
2.      Change Management
3.      Service Asset & Configuration Management
4.      Release & Deployment Management
5.      Service Validation
6.      Evaluation
7.      Knowledge Management

1. 4.                  Service Operation

Service Operation merupakan tahapan lifecycle yang mencakup semua kegiatan operasional harian pengelolaan layanan-layanan TI. Di dalamnya terdapat berbagai panduan pada bagaimana mengelola layanan TI secara efisien dan efektif serta menjamin tingkat kinerja yang telah diperjanjikan dengan pelanggan sebelumnya. Panduan-panduan ini mencakup bagaiman menjaga kestabilan operasional layanan TI serta pengelolaan perubahan desain, skala, ruang lingkup serta target kinerja layanan TI.
Proses-proses yang dicakup dalam Service Transition yaitu:
1.      Event Management
2.      Incident Management
3.      Problem Management
4.      Request Fulfillment
5.      Access Management

1. 5.                  Continual Service Improvement

Continual Service Improvement (CSI) memberikan panduan penting dalam menyusun serta memelihara kualitas layanan dari proses desain, transisi dan pengoperasiannya. CSI mengkombinasikan berbagai prinsip dan metode dari manajemen kualitas, salah satunya adalah Plan-Do-Check-Act (PDCA) atau yang dikenal sebagi Deming Quality Cycle

4 aktifitas Service Strategy

• Define the market
• Develop the offerings
• Develop strategic assets
• Prepare for execution

Service Level Agreement(SLA)
Pengertian Service Level Agreement adalah suatu kontrak kesepakatan diantara dua pihak yaitu customer dan penyedia jasa. Kesepakatan dalam hal ini bisa berbentuk kontrak formal dan informal.
Untuk mendukung tercapainya SLA dengan customer, dibutuhkan Operating Level Agreement (OLA) diantara unit internal dalam sebuah perusahaan penyedia jasa.
SLA merupakan alat ukur dan kontrol terhadap proses bisnis yang terjadi dalam suatu pekerjaan sehingga memudahkan melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap proses bisnis yang bersangkutan.
Macam SLA:

• Service based
• Computer based
• Multi level

Service design
Isi dari “Service Design Package”

• Business requirement
• Service applicability
• Service contacts
• Functional requirements
• Service level requirements
• Operational management
requirements
• Service design topology
• Organizational readiness
assessment
• Risk management
• Skill yang dibutuhkan
• Testing Policy
• Transition Plan
• Operational acceptance plan
• Service acceptance criteria
• Jadwal
• Communication plan
• Laporan-laporan
ITSCM ( Information Technology Service Continuity Management )
Information Security Management, meliputi :

• Kerahasiaan (confidentiality )
• Integritas (integrity )
• Ketersediaan (availability )

Service Operation
Di dalam Sistem Operasi terdapat :

• Pemeliharaan.
• Pengelolaan.
• Realisasi tujuan Strategi.

5 Proses di dalam Sistem Operasi :

• Insiden Manajemen.
• Manajemen Masalah.
• Manajemen Kejadian.
• Permintaan Usulan.
• Manajemen Akses.

Fungsi di dalam Sistem Operasi, :

• Service Desk
• Manajemen teknik
• Manajemen operasional TI
• Manajemen aplikasi
• Manajemen Insiden

Referensi:
http://pengantarteknoliinformasi.blogspot.com/2011/06/pengertian-itil.html

Pertemuan 10

Business Information Systems Strategy

Referensi :
Bocij, Chaffey, Greasley, Hickie, Business Information Systems, 3rd Edition © Pearson Education Limited 2006
Ward, J., & Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems. (R. Boland & R. Hirschheim,
Eds.) Long Range Planning(Vol. 23, p. 128). Wiley.

Learning Objectives
After this lecture, you will be able to:
o Understand the meaning of Strategy and Plan
o define approaches for integrating IS strategy with business strategy
o apply simple strategic analysis tools to determine IS strategy

What is Strategy ?
A strategy is a collection of statements that express or propose a means through which an organization can ful fill its primary purpose or mission
Strategy (text book)
An integrated set of actions aimed at increasing long term well being and strength of enterprise relative to  competitors.
Relationship of Strategies to Plans
Strategy is a collection of statements that expresses or proposes a means through which an organization can fulfill its mission
o Identifies the goal or objective
o Insight
Plan is a detailed description of how an organization can accomplish its mission
o Lays out in detail the steps necessary for the organization to accomplish the goal
o Plans turn insights into actions
Strategy Aproaches
Prescriptive  Planned analytical approach
Emergent  Responsive to changes to market and business needs.
To what extent can IS strategy be prescriptive
and emergent?
Elemeny Of IS Strategy
Business information strategy: This defines how information, knowledge and the applications portfolio will be used to support business objectives. Increasingly, a chief information officer (CIO) or chief knowledge officer (CKO) who is part of, or reports to, the senior management team is appointed to be responsible for defining and implementing this strategy.
IS functionality strategy: This defines, in more detail, the requirements for e-business services delivered by the range of business applications (the applications portfolio).
IT strategy (IS/IT strategy): This defines the software and hardware standards and suppliers which make up the e-business infrastructure.
Applications portfolio: The range of different types of business information systems deployed within an organisation.
IT vs IS Strategy
IS strategy: Determination of the most appropriate processes and resources to ensure that information rovision supports business strategy.
IT strategy: Determination of the mostappropriate technological infrastructure comprising hardware,networksand software applications.
Environment
Micro-environment: Immediate environment includes customers, competitors, suppliers and distributors.
Macro-environment: Wider environment of social, legal, economic, political and technological influences.

Pertemuan 9

PROJECT MANAGEMENT

Project :

A project

Is a set of activities with a clear beginning and end

Projects :

Projects are unique, one time operations designed to accomplish a specific set of objectives in a limited timeframe.

Each project has

Goals

Objectives

Tasks

Limitations

Managing a project :

To manage a project need:

Process

Tools

Techniques

Five Phases of project management :

Initiating/defining

State the problems/goals

Identify the objectives

Secure resources

Explore costs/benefits in feasibility study

Planning

Identify and sequence activities

Estimate time and resources needed for completion

Write a detailed project plan

Executing

Commit resources to specific tasks

Add additional resources/personnel if necessary

Initiate project work

Controlling

Establish reporting obligations

Create reporting tools

Compare actual progress with baseline

Initiate control interventions if necessary

Closing

Install all deliverables

Finalize all obligations/commitments

Meet with stakeholders

Release project resources

Document the project

Issue final report

Project Management Process

The project management process includes the

following main elements:

estimate

schedule/plan

monitoring and control

documentation.

REFRENSI :

Bocij, Chaffey, Greasley, Hickie, Business Information Systems, 3rd Edition © Pearson Education Limited 2006