resume KSI pertemuan 3 dan 4

Deminsions f information system

      Information requissed at different manageman levels

ü  Top management (strategis)

ü  Middle manager (taktikal)

ü  Low manager (operational)

Informasinya dan keputasan bisa didapat dari Botton-up,up-Botton

·         Strategic management

ü  Eksekutif yang menggambarkan tujuan,strategi,kebijakan,sasaran organisasi.

ü  Sebagai bagian dari strategic planninng prcess.

·         Taktikal

ü  Manager dan profesional bisnis dalam tim yang bekerja sendiri

ü  Membangun rencana jangka pendek dan menengah

ü  Menentukan prosedur kebijakan

·         Operational

ü  Manajer /anggota team

ü  Membuat rencana jangka pendek, seperti jadwal produksi.

      Information quality

Produk dari informasi mempunyai krakteristik,atribut atau kualitas yang dapat di percaya

·         Atributes

ü  Time

-time liness,frequency,corrency,time period

ü  From

-clarity,detail,order,presentation,media

ü  Contetnt

-accurary,ruevance,completeness

·         Decision

ü  Structured ,dimana produsen harus mengikuti keputus yg dibuat

ü  Unstructured,situasi dimana tidak mungkin untuk menentukan terlebih dahulu prosedur

ü  Semi structured, dimana prosedur pengambilan keputusan,tetapi tidak cukup untuk menghasilkan keputusan

·         Support Trendis

ü  Personalisasi analisi keputusan secara prooktit

ü  Web-based applications

ü  Keputusan di tingkat lebih redah

      Business intelligence applications

·         Business intelligence

ü  Decision support system

ü  Know ledge management system

ü  Online analytical processing

ü  Data mining

ü  Management information system

·         DSS

Memberikan dukungan informasi interaktif untuk manajer dan profesional bisnis.

·         DSS model base

Sebuah komponen perangkat lunak yang terdiri dari model.

Sistem informasi fungsional

      Sitem informasi yang digunakan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berbeda bagian tertentu pada perusahaan. 

·         Sistem informasi fugsional terdiri dari :

1)      Sitem informasi Akuntasi (SIA)

Menyediakan informasi yang merekam melaporkan transaksi bisnis aliran dana dalam perusahaan.

2)      Sistem informasi keuangan (SIK)

Menyediakan informasi yang mencakup semua taransaksi keuangan kontrol terhadap sumbernya.

3)      Sistem informasi manufaktur (SIM)

Mendukung perencanaan ,kontrol dan penyelesain masalah yang berhubungan dengan jasa.

4)      Sitem informasi pemasaran (SIP)

Yang di butuhkan menyelesaikan aktivitas pemasaran.

5)      Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM)

Digunakan oleh aktivitas manajemen personalia

v  S.I.A

SIA merupakan suatau kerangka pengkordinasian sumber daya (data,materials,equipment,suppliers,personal,and funds)

ü  Merupakan proses mengumpulkan,mengolah,menggolongkan,menganalisis dan dikomunikasikan hasilnya dalam bentuk laporan.

ü  SIA lebih berorientasi pada data dari pada yang bersifat historis.

ü  Pemakai informasi keuangan yang di hasilkan

·         Proses transaksi

ü  Kegiatan operasional

ü  Pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis

ü  Tipe transakasi dasar

(penjualan,pembelian bahan baku,penerimaan kas,pengeluaran kas)

ü  Sebagai pengolah taransaksi ,SIA mengatur dan mengoperasionalkan.

·         Proses informasi

ü  Tujuannya untuk menyediakan informasi yang di perlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan.

ü  Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi yang di sediakan oleh sitem pemrosesan transaksi.

·         5 tugas dasar SIA

1)      Pengumpulan data

2)      Manipulasi/pemrosesan data

-          Pengklasifikasian

-          Pengurutan

-          Mengelompokan

-          Menggabungkan

-          Penghitunagan

-          Peringkasan

-          Membandingkan

3)      Manajemen data

-          Penyimpanan

-          Pemuktahiran

-          Pemunculan kembali

4)      Pengendalian data

-          Menjaga dan menjamin keamanan data

-          Data akurat

5)      Penyiapan dokumen

-          Pengintepretasian

-          Pelaporan

·         Karakteristik SIA

ü  Melaksanakan tugas yang di perlukan

ü  Berpengang pada prosedur yang relatif standart

ü  Menangani data secara rinci

ü  Berfokus pada historis

ü  Menyediakan informasi pemecahan maslah minimal.

·         Pemakai SIA

ü  Internal users

ü  Eksternal users with direct financial interest

ü  Eksternal users with inderect financial interst

v  S.I.K

ü  Menyediakan informasi kepada oarang atau sekelompok orang, baik didalam maupun diluar perusahaan.

ü  Informasi disajikan dalam bentuk ,laporan periodik,laporan khusus,dan saran dari sitem pakar.

ü  Data keuangan berasal dari sumber internal dan eksternal.

·         Input - database – output -informasi

ü  Subsistem intelejen

Sumber-sumber terbaik yang dicari

ü  Subsistem audit

Memeriksa/auditing/analisi

-          Audit keuangan ( auditor internal dan eksternal)

-          Operasional (efektifitas prosedur)

ü  Subsistem informasi akuntansi

Berupa sistem informasi akuntansi-keuangan perusahaan

ü  Subsistem peramalan dan perencanaan

-     Evaluasi terhadap kinerja

-     Kuantitatif,non kuantitatif

-     Tekni

ü  Subsistem manajemen dana

-     Mengelolah aset

-     Memastikan arus masuk artinya pendapatan lebih besar dari pengeluaran berupa biaya.

-     Memastikan kondisi yang stabil sepanjang tahun

ü  Subsistem pengendalian

v  S.I.M

Mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan.

·         Sebagai sistem fisik

ü  Berbagai aplikasi untuk kontrol mesin di area produksi

ü  Computer-aided design-CAD

ü  Computer-aidedmanufakturing-CAM

ü  Robotic

·         Sebagai sistem informasi

-          CAD

Melibatkan komputer untuk membantu rancangan produk

-          CAM

Melibatkan komputer,mesin produksi khusus yang di kendalikan komputer seperti ban berjalan.

-          ROP (reorder point)

Manufaktur yang paling sederhana

-          MRP (material requitment planning)

Ø Merencanakan kebutuhan berbagi bahan bakuyang di perlukan

Ø MRP melakukan anlisis terhadap penjadwalan produksi dan kebutuhan material.

-          MRP II

Merupakan pngembangan dari MRP yang aplikasikan untuk seluruh area

·         JIT ( just-in-time)

Pendekatan yang menjaga arus bahan baku melalui pabrik agar selalu keadaan minimum (tepat waktu).

·         Model SIM

ü  Subsistem input

-          Informasi akuntansi

-          Subsistem rekayasa industri

-          Subsistem intelijen manufak

ü  Subsistem output

-          Subsistem produksi

-          Subsistem persediaan

-          Subsistem kualitas

-          Subsistem biaya

                                     

tugas resume KSI pertemuan III

NAMA:EDYSON.LUHULIMA
NIM:12410100032
PRODI:SISTEM INFORMASI
MATA KULIAH: KOSEP SISTEM INFORMASI
KELAS: P1


 

Postal organization delivers superior customer service and reduces costs with IBM WebSphere Intelligent    Management Solutions

Try as they may to please the public,postal organizations have been losing money on both sides of the Atlantic.One large national mail services organization is an example.

Seeking to renew itself, the mail services organization set its sights on becoming

the best postal operator in the world.

history-making 2.2

billion USD out- sourcing deal with a major consulting firm and two small companies that are now working independently with the mail services organization.

·         Challenge

Major consulting firm needed to implement a new application hosting environment for a large mail services organization that would integrate applications with legacy systems and accommodate daily spikes in usage while minimizing hardware and software requirements.

·         Solution

The company implemented a powerful virtualization solution that intelligently manages the health and workload of application server environments so that applications can adapt to changing market conditions while lowering costs.

·         Benefits

*       10 servers consolidated onto four-server infrastructure

*        Cost saving with consolida-tion of servers onto application infrastructure virtualization environment.

*        Higher availability of business-critical applications.

In addition to running the mail services organization’s data centers, data networks,voice services and desktop computers, the consulting firm was responsible for maintaining more than 600 business application systems.

Neither snow nor rain nor application outages

From the start, the consultant knew that it was going to be hosting one key business-critical application that needed a new operating environment: a tracking application that follows the delivery of items from data entered into handheld computers by postal carriers in the field at each stage of the delivery process.Customers can log on to the Internet and track the status of an item as it makes its way through the system.

“The resilience and reliability of the system is quite important because this application is going to be key to the mail tracking system,” says an assistant engineer at the consulting company.“We’re going to use this infrastructure for other types of tracking applications in the future.”

Delivering superior customer service

The consultant wanted a platform that would minimize hardware and software requirements without affecting the environment’s resilience. It was interested to learn what IBM could provide to help automate and facilitate management of the environment. The consultant evaluated several middleware providers, including BEA and IBM, to run the applications in a flexible environment that could be adjusted to respond to variable needs.

The consultant evaluated several middleware providers, including BEA and IBM, to run the applications in a flexible environment that could be adjusted to respond to variable needs. The consultant chose IBM WebSphere® Virtual Enterprise, Version 6.1 to provide the application infrastructure virtualization capabilities thatflexibly manage the mail services organization’s tracking applications to improve service, application performance and better manage server health. Two On Demand Routers run on two IBM System p5® 510 Express™ servers with AIX® Version 5.3, and two more System p® servers run IBM WebSphere Application Server Network Deployment, Version 6.1 along with the WebSphere Virtual Enterprise software

the consultant chose IBM WebSphere Message Broker, Version 6 for its ability to provide a broad platform for application infrastructure and integration.“WebSphere Message Broker provides proven performance, throughput and availability necessary to run the important tracking applications,” says the first assistant engineer.“It takes data from different sourcesuch as .NET and IBM WebSphere 

 Reducing rising costs through consolidation

Thanks to IBM, the mail services organization has benefited from cost savings. The consultant will be reducing the server count as it consolidates three or four more of the organization’s applications onto the WebSphere Virtual Enterprise servers. The IBM structure of two servers running WebSphere Virtual Enterprise and the tracking applications along with two servers running WebSphere Application Server will take the place of 10 servers that formerly housed these applications. Managing the tracking applications will cost less per year due to fewer manual interventions, and there is less cost for servers and CPU time. Consolidating hardware will also reduce energy costs.

IBM WebSphere provides a powerful and comprehensive set of cloud computing and virtualization solutions for intelligently deploying and managing SOA applications, services and environments to achieve smarter business outcomes.These solutions deliver robustness and agility to enable applications to adapt to changing market conditions while lowering costs.